Regulamin serwisu MójKSeF.online

§1. Postanowienia ogólne

  1. Serwis MojKSeF.online (zwany dalej "Serwisem") umożliwia użytkownikom podgląd faktur ustrukturyzowanych (KSeF) oraz ich konwersję do formatu PDF.
  2. Operatorem Serwisu jest BIM-IT Michał Zieliński, ul. Gen. J. Hallera 12b/29, 87-140 Chełmża, NIP: 8792519614, REGON: 341429874.
  3. Kontakt z Usługodawcą jest możliwy pod adresem e-mail: mz@bim-it.pl.
  4. Korzystanie z Serwisu wymaga akceptacji niniejszego Regulaminu.

§2. Konto Użytkownika i Logowanie

  1. Korzystanie z pełnej funkcjonalności Serwisu wymaga utworzenia Konta poprzez uwierzytelnienie za pomocą usługi Google Auth lub numeru telefonu (SMS Auth).
  2. Identyfikatorem Konta w przypadku logowania Google jest adres e-mail, a w przypadku logowania przez numer telefonu – unikalny numer telefonu Użytkownika.
  3. W przypadku logowania za pomocą numeru telefonu, Użytkownik chcący skorzystać z Usługi PRO zobowiązany jest do podania adresu e-mail w procesie zakupu w celu umożliwienia realizacji płatności i dostarczenia potwierdzenia transakcji.

§3. Zasady korzystania i Pakiety

  1. Serwis oferuje dwa warianty dostępu:
    • Plan FREE: Bezpłatny dostęp ograniczony do 20 generacji plików PDF w cyklu 30-dniowym.
    • Plan PRO: Płatny dostęp rozszerzony do 500 generacji plików PDF w cyklu 30-dniowym, wzbogacony o funkcję zbiorczego pobierania plików (ZIP), oznaczanie faktur jako zapłacone oraz oznaczanie faktur jako odczytane z filtrowaniem listy.
  2. Cykl 30-dniowy liczony jest od daty pierwszego wygenerowania PDF (dla Planu FREE) lub od daty ostatniej płatności (dla Planu PRO). Niewykorzystane limity nie przechodzą na kolejny okres.
  3. Możliwość obsługi wielu firm (bez limitu) dostępna jest zarówno w wersji darmowej, jak i PRO.

§4. Płatności

  1. Dostęp do Planu PRO kosztuje 29,00 PLN brutto i jest przyznawany na okres 30 dni od momentu poprawnego dokonania płatności.
  2. Płatność ma charakter jednorazowy. Serwis NIE stosuje automatycznych subskrypcji ani nie przechowuje danych kart płatniczych.
  3. Podmiotem świadczącym obsługę płatności PayU jest PayU S.A. z siedzibą w Poznaniu, ul. Grunwaldzka 186, 60-166 Poznań, wpisana do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000274399, NIP 7792308495, o kapitale zakładowym wynoszącym 4 944 000 PLN w całości opłaconym, krajowa instytucja płatnicza nadzorowana przez Komisję Nadzoru Finansowego pod numerem IP1/2012 (dalej: „PayU”).
  4. Płatności realizowane są za pomocą metod udostępnionych przez PayU.
  5. Warunkiem realizacji płatności jest akceptacja regulaminu operatora PayU oraz podanie adresu e-mail niezbędnego do przesłania potwierdzenia transakcji.
  6. Usługa zostaje aktywowana w koncie Użytkownika niezwłocznie po otrzymaniu potwierdzenia od operatora płatności.
  7. Po dokonaniu płatności Serwis automatycznie wystawia fakturę VAT za pośrednictwem platformy ING Księgowość na podstawie danych firmowych podanych przez Użytkownika w formularzu przed płatnością. Faktura jest przekazywana do Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF) zgodnie z obowiązującymi przepisami.

§4a. Dane do faktury

  1. Przed dokonaniem płatności za Plan PRO Użytkownik zobowiązany jest do podania danych firmowych niezbędnych do wystawienia faktury VAT: NIP, nazwa firmy, adres (ulica, kod pocztowy, miasto) oraz adres e-mail.
  2. W celu ułatwienia wypełnienia formularza, Serwis umożliwia automatyczne pobranie danych firmy z rejestru GUS REGON na podstawie podanego numeru NIP.
  3. Podane dane firmowe są zapisywane na koncie Użytkownika w celu ich automatycznego uzupełnienia przy kolejnym zakupie.

§5. Odpowiedzialność i Bezpieczeństwo

  1. Serwis generuje dokumenty PDF na podstawie danych pobranych bezpośrednio z Systemu KSeF Ministerstwa Finansów. Dokumenty PDF mają charakter poglądowy i powstają w wyniku automatycznej interpretacji pliku XML faktury ustrukturyzowanej. Usługodawca dokłada wszelkich starań, aby prezentowane dane były zgodne z treścią faktury, jednak nie gwarantuje ich bezbłędności. Dokumentem wiążącym jest wyłącznie faktura ustrukturyzowana w formacie XML przechowywana w Krajowym Systemie e-Faktur. W przypadku rozbieżności między dokumentem PDF a fakturą w KSeF, decydująca jest treść faktury w KSeF.
  2. W celu zapewnienia szybkiego dostępu i ograniczenia liczby zapytań do API KSeF, Serwis przechowuje na swoich serwerach metadane faktur (numer KSeF, numer faktury, data wystawienia, dane sprzedawcy, kwoty) oraz pliki XML faktur pobrane z KSeF. Dane te są przechowywane w bezpiecznej infrastrukturze Google Cloud, niedostępnej dla osób trzecich. Pliki PDF są generowane dynamicznie na podstawie przechowywanych danych XML i przekazywane do przeglądarki użytkownika. Szczegóły dotyczące przechowywania i usuwania danych określa Polityka prywatności.
  3. W przypadku oznaczenia faktury jako zapłaconej lub odczytanej, Serwis przechowuje wyłącznie numer KSeF faktury oraz odpowiedni status — bez jakichkolwiek danych osobowych. Pobranie pliku PDF automatycznie oznacza fakturę jako odczytaną.
  4. Użytkownik ponosi pełną odpowiedzialność za bezpieczeństwo swojego Tokenu KSeF.

§6. Prawo do odstąpienia

  1. Konsumentowi przysługuje prawo do odstąpienia od umowy zawartej na odległość w terminie 14 dni od dnia zawarcia umowy, bez podawania przyczyny.
  2. Aby skorzystać z prawa odstąpienia, należy poinformować Usługodawcę o swojej decyzji w drodze jednoznacznego oświadczenia wysłanego na adres e-mail: mz@bim-it.pl lub pisemnie na adres: BIM-IT Michał Zieliński, ul. Gen. J. Hallera 12b/29, 87-140 Chełmża.
  3. Wzór oświadczenia o odstąpieniu od umowy:
    „Ja, [imię i nazwisko], niniejszym informuję o moim odstąpieniu od umowy o świadczenie usługi MójKSeF Plan PRO, zawartej dnia [data zakupu]. Adres e-mail konta: [e-mail]. Data: [data]. Podpis: [podpis — w przypadku formy papierowej]."
  4. Zgodnie z art. 38 pkt 13 ustawy z dnia 30 maja 2014 r. o prawach konsumenta (Dz.U. 2014 poz. 827 ze zm.), prawo odstąpienia od umowy nie przysługuje Konsumentowi, który wyraził zgodę na rozpoczęcie świadczenia usługi przed upływem terminu do odstąpienia i został poinformowany o utracie tego prawa. Wyrażenie takiej zgody następuje poprzez zaznaczenie odpowiedniego pola wyboru (checkbox) przed dokonaniem płatności.
  5. W przypadku skutecznego odstąpienia od umowy Usługodawca zwraca wszystkie otrzymane płatności niezwłocznie, nie później niż w terminie 14 dni od dnia otrzymania oświadczenia o odstąpieniu.

§7. Reklamacje

  1. Reklamacje dotyczące działania serwisu lub procesu płatności należy zgłaszać drogą elektroniczną na adres: mz@bim-it.pl.
  2. Usługodawca zobowiązuje się do rozpatrzenia reklamacji w terminie 14 dni od dnia jej zgłoszenia.

§8. Postanowienia końcowe

  1. Administrator zastrzega sobie prawo do zmiany Regulaminu. O zmianach Użytkownicy będą informowani poprzez publikację nowej treści Regulaminu na stronie Serwisu.
  2. W sprawach nieuregulowanych niniejszym Regulaminem mają zastosowanie przepisy prawa polskiego, w tym Kodeksu Cywilnego oraz ustawy o świadczeniu usług drogą elektroniczną.